INFORMATIVA CONCERNENTE IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
COOPERATIVA EDIFICATRICE CASTELLO, con sede in Via G. Medini n.24 44122 Ferrara, quale titolare dei trattamenti dei dati personali effettuati nello svolgimento della propria attività di “Assegnazione Abitazioni ai propri Soci”, con la presente informativa porta a conoscenza dei propri clienti quanto segue, ai sensi e per gli effetti di cui all’art.13 del D.Lgs. n.196/2003:
1. il titolare è il soggetto che effettua i c.d. “trattamenti” di tali dati, e coincide con la scrivente azienda.
2. l’interessato è il soggetto al quale i dati personali si riferiscono e – di norma – coincide con il cliente;
3. i dati che vengono richiesti all’atto della compilazione della scheda di iscrizione sono quelli necessari all’instaurazione del rapporto contrattuale oggetto del servizio prestato da COOPERATIVA EDIFICATRICE CASTELLO, e pertanto il loro conferimento è dovuto in quanto assolutamente necessario per espletare gli obblighi imposti dalla legge e dal contratto (a mero titolo esemplificativo, comunicazioni ad eventuali organi competenti, contabilità, ecc.).
4. I dati sopra specificati saranno utilizzati solamente dalla scrivente COOPERATIVA EDIFICATRICE CASTELLO– direttamente ovvero attraverso incarico a soggetto specifico oltre che per adempiere ad obblighi di legge, regolamento o norma comunitaria, qualora sia strettamente necessario al conseguimento delle finalità statutarie, e in particolare, alla completa realizzazione dei programmi edilizi.
5. l’indirizzo di posta elettronica del “cliente” sarà utilizzato solamente dalla scrivente COOPERATIVA EDIFICATRICE CASTELLO– direttamente ovvero attraverso incarico a soggetto specifico – per inviare materiale, notizie e quant’altro possa essere utile per attività di marketing diretto nei confronti del cliente; il consenso così come il conferimento di tale dato ed a tale trattamento specifico non è obbligatorio
6. L’eventuale rifiuto di conferire i dati di cui al n.3 comporterà l’assoluta impossibilità di instaurare alcun rapporto con il Cliente e pertanto il medesimo non potrà usufruire dei servizi di COOPERATIVA EDIFICATRICE CASTELLO”,
7. i dati acquisiti, siano essi compresi tra quelli obbligatori, sia tra quelli il cui conferimento è facoltativo, saranno comunicati solamente ai soggetti istituzionalmente previsti dalle leggi vigenti e dai soggetti che eventualmente – in nome e per conto di COOPERATIVA EDIFICATRICE CASTELLO- effettuino attività legate ad obblighi di legge, quali – a mero titolo esemplificativo – studi di commercialisti, centri elaborazione dati, legali, etc..
8. Ogni interessato, sia questi cliente ovvero semplice visitatore, potrà esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.Lgs. n.196/2003 – che viene riportato per esteso qui di seguito – inviando – in via alternativa, attraverso una richiesta scritta a mezzo fax al n.0532 771307 ovvero lettera raccomandata indirizzata alla sede dell’azienda.
9. I dati di cui al n.3 – conferiti per i trattamenti ivi previsti – saranno conservati per il tempo strettamente necessario e previsto dalla legge per i singoli adempimenti di riferimento.
10. I dati di cui al n.3, utilizzati per le finalità di cui al n.4, saranno utilizzati fino all’estinzione del rapporto contrattuale con la COOPERATIVA EDIFICATRICE CASTELLO, dopo di che il trattamento per i fini indicati al n.4 cesserà.
11. I dati di cui al n.5 saranno utilizzati per un periodo di anni uno a partire dall’ultimo accesso del Cliente a COOPERATIVA EDIFICATRICE CASTELLO, decorso tale termine tali dati verranno cancellati.
12. In ogni caso tutti i dati descritti ai precedenti punti– una volta resi anonimi attraverso apposite procedure – potranno essere utilizzati da COOPERATIVA EDIFICATRICE CASTELLO per fini statistici interni e miglioramento dei servizi offerti.
